Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf firma-singapur.com. Wir betreiben diese Website ohne Tracking-Cookies, ohne Analysewerkzeuge und ohne Werbenetzwerke. Die Verarbeitung beschränkt sich auf das technisch Notwendige und die Kommunikation mit Interessenten und Mandanten.

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den unten genannten Verantwortlichen sowie über Ihre Rechte als betroffene Person nach Art. 15 bis Art. 22 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CMC Certus Management Consultants Ltd.
Serghides House, Office 102
61 Archbishop Makarios III Avenue
6017 Larnaca · Zypern
VAT-ID: CY10320171D

Telefon: +357 24 400 246
Mobil / WhatsApp: +357 95 140 797
E-Mail: [email protected]

Geschäftsführender Direktor und inhaltlich verantwortlich: Florian Wilk.

2. Überblick über die Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (Texte, die Sie uns in Nachrichten, E-Mails oder per WhatsApp schicken)
• Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt – nur in Server-Logs)
• Meta- / Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Browser-Typ, Betriebssystem – nur in Server-Logs)
• Terminbuchungsdaten (Name, E-Mail, gewählter Zeitraum – bei Buchung über Calendly)

Kategorien betroffener Personen

• Besucher dieser Website
• Interessenten, die uns kontaktieren
• Mandanten, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und ihrer Inhalte
• Kommunikation mit Interessenten und Mandanten
• Terminvereinbarung für Beratungsgespräche
• Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
• Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Einwilligung (lit. a): wenn Sie uns aktiv Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erteilen.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (lit. b): wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (etwa bei Anfragen zur Firmengründung).
• Rechtliche Verpflichtung (lit. c): wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (etwa Aufbewahrungspflichten nach zypriotischem oder internationalem Recht).
• Berechtigte Interessen (lit. f): wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (etwa bei der Absicherung unserer Website und der Abwehr von Angriffen).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den von uns beauftragten Hosting-Dienstleister automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst:

• Anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers des Nutzers

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Verbesserung unseres Angebots und zur Abwehr von Angriffsversuchen erhoben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisiert gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zu einem Nutzerprofil findet nicht statt.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies ein. Es werden auch keine Cookies von Drittanbietern geladen, die personenbezogene Daten verarbeiten würden.

Lediglich ein technisch notwendiger Eintrag im Local Storage Ihres Browsers speichert Ihre Präferenz für den Farbmodus (hell/dunkel), sofern Sie diese aktiv umschalten. Dieser Eintrag enthält ausschließlich den Wert "light" oder "dark" und wird weder an uns noch an Dritte übertragen. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktaufnahme

6.1 E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie etwaige Anhänge) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Fall einer Mandatsbeziehung bleiben die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6.2 Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer und die im Gespräch ausgetauschten Informationen, soweit erforderlich, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in einer Fallakte notiert. Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

6.3 WhatsApp

Wir stellen über einen Link einen Direktkontakt per WhatsApp bereit. Wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie in die WhatsApp-Anwendung oder den WhatsApp-Webclient weitergeleitet. Der Nachrichtenaustausch erfolgt dann ausschließlich über die WhatsApp-Infrastruktur des Anbieters WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einer Tochter der Meta Platforms Inc.

Bitte beachten Sie: Mit der Nutzung von WhatsApp willigen Sie in die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp ein. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Informationen zum Umgang von WhatsApp mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. WhatsApp verarbeitet Daten auch in Drittländern außerhalb der EU; entsprechende Garantien ergeben sich aus den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, stehen Ihnen alle anderen Kontaktwege (E-Mail, Telefon) gleichberechtigt zur Verfügung.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Calendly, angeboten von Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie den Terminbuchungs-Link auf unserer Website anklicken, werden Sie auf die Calendly-Website weitergeleitet. Dort erheben und verarbeiten wir bzw. Calendly folgende Daten zum Zweck der Terminvereinbarung:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewählter Zeitraum und Zeitzone
• Optional: Telefonnummer und weitere Angaben zum Gesprächsthema, soweit Sie diese freiwillig machen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Drittlandübermittlung: Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Calendly hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet wird. Zusätzlich stellen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein angemessenes Schutzniveau sicher. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Wenn Sie keinen Termin über Calendly buchen möchten, können Sie den Erstberatungstermin auch per E-Mail, Telefon oder WhatsApp vereinbaren.

8. Einbindung externer Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Fonts Source Serif 4 und Inter. Diese werden beim Aufruf der Website von den Servern von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, geladen.

Durch das Laden der Fonts wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google verarbeitet diese Daten möglicherweise auch in den USA. Für die Übermittlung in die USA hat sich Google dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage für das Laden der Schriftarten ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und professionellen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website wird auf Servern eines professionellen Hosting-Dienstleisters betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.

Einige Sicherheits- und Performance-Funktionen der Website werden über einen Content-Delivery-Network-Dienst bereitgestellt. Dieser Dienst verarbeitet Verbindungsdaten zur Abwehr von DDoS-Angriffen, zur Filterung schädlichen Datenverkehrs und zur Beschleunigung der Auslieferung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa an unsere lokalen Partner in Singapur (Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, singapurische Anwaltskanzlei, Company-Secretary-Dienstleister), wenn dies zur Umsetzung Ihrer Gründung erforderlich ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Im Rahmen einer aktiven Mandatsbeziehung kann es erforderlich werden, Daten an Behörden in Singapur (ACRA, IRAS, MOM) oder an vergleichbare Stellen in anderen Jurisdiktionen weiterzugeben. Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen und der gesetzlichen Mitwirkungspflichten.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten im Rahmen unserer Dienstleistung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden (insbesondere nach Singapur, in die USA und in das Vereinigte Königreich), erfolgt dies auf einer der folgenden Grundlagen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) – für das Vereinigte Königreich sowie für in das EU-US Data Privacy Framework eingetragene US-Unternehmen
• EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) – für Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss
• Einwilligung nach ausdrücklicher Information über die damit verbundenen Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) – etwa bei der Gründung einer Gesellschaft in Singapur

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Für zypriotische Unternehmen gelten insbesondere folgende Aufbewahrungspflichten:

• Geschäftsunterlagen und Buchhaltung: 6 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres
• Rechnungen und steuerrelevante Belege: 6 Jahre
• Korrespondenz im Rahmen einer Mandatsbeziehung: bis zu 10 Jahre, je nach Inhalt

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt oder unvollständige Daten vervollständigt werden.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected].

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere:

Commissioner for Personal Data Protection
Iasonos 1, 1082 Nicosia · Zypern
Telefon: +357 22 818 456
E-Mail: [email protected]
Website: www.dataprotection.gov.cy

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

15. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS/TLS
• Zugriffskontrolle auf Daten durch ein Berechtigungskonzept
• Regelmäßige Sicherung und Schutz der Daten
• Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Vertragliche Verpflichtung aller Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO

16. Minderjährige

Diese Website richtet sich an Unternehmer, Investoren und beruflich tätige Personen. Sie ist nicht für Kinder oder Jugendliche unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern, neue Dienstleister hinzukommen oder wenn sich die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser URL. Wesentliche Änderungen werden wir bei aktiv bestehenden Geschäftsbeziehungen zusätzlich durch Mitteilung an Sie bekanntgeben.

Stand: April 2026